L'archivage de vos documents d'entreprise est une obligation légale. Selon leur nature, la durée de leur archivage peut durer d'1 à 30 ans (comme par exemple les contrats d'acquisition ou de cession de biens immobiliers et fonciers). Chaque entreprise est touchée par ce processus d'archivage, et se doit de s'assurer que ces documents restent accessibles en cas de besoin, c'est ce qu'on appelle l’archivage intermédiaire. Les données personnelles de vos clients doivent suivre une logique de "cycle de vie de la donnée" afin de respecter quant à elles le RGPD. Ainsi, stocker puis archiver toutes ces données peut être une tâche chronophage de mise en place et de vérification permanente, mais représente également un coût non négligeable. C'est pour répondre à ces problématiques que les fournisseurs de cloud comme Scaleway ont développé des solutions telles que le Cold Storage.

Les avantages de C14 Cold Storage pour vos archives

  • OpEx vs. CapEx : Grâce au modèle OpEx (paiement à l'heure ou au mois) vous supprimez vos dépenses d'investissements (CapEx) et de maintenance continue de serveurs locaux et rationnalisez ainsi vos coûts. En effet vous stockez vos fichiers sur nos serveurs distants qui sont accessibles via une connexion réseau. C’est Scaleway qui s’occupe de toute la gestion des périphériques physiques qui stockent vos données. De plus, vous ne payez que pour l'espace de stockage utilisé. Vous maîtrisez ainsi votre budget et vos factures sont prédictibles.
  • Souplesse : Ce modèle s'adapte donc parfaitement aux évolutions de votre entreprise ou de votre structure. Vous n'êtes pas limité par un espace de stockage défini et n'avez pas besoin d'anticiper de frais matériels.
  • Intégrité de la donnée : Scaleway assure un haut niveau de disponibilité (99,99 %) et de durabilité (99,999999999 %) de vos données, car celles-ci sont redondées grâce à des mécanismes de parité les plus avancés du marché. Par ailleurs, vos données stockées via notre service C14 Cold Storage sont hébergées dans notre databunker parisien, un abri anti-atomique rénové situé à 25 mètres sous terre.
  • Contrôle : Lorsque vous chargez un fichier, vous pouvez définir des règles de cycles de vie, c'est-à-dire programmer un délai au-delà duquel vos données sont archivées ou supprimées. L'archivage et le désarchivage de vos documents est entièrement gratuit.
  • Simplicité : Nos équipes ont conçu une interface facile d'utilisation avec un système de Glisser-Déposer pour que vous puissiez gérer facilement vos fichiers. Vous pouvez ainsi choisir de gérer vos objets par requête API ou directement via la Console Scaleway.
  • Standard du marché : Notre Object Storage est nativement interopérable avec de nombreuses solutions du marché en étant compatible avec le protocole S3.

C14 Cold Storage en application

Object Storage et C14 Cold Storage

C14 Cold Storage fait partie de l'offre cloud Object Storage, qui comporte deux classes de stockage :

  • La classe Standard avec Object Storage → Accès permanent à vos données.
  • La classe Glacier avec C14 Cold Storage → Données archivées.

Le tarif appliqué pour les données stockées dans la classe Standard (Object Storage) est de 0,01€/Go/mois, mais de 0,002€/Go/mois pour les données archivées dans la classe Glacier (C14 Cold Storage), soit 5 fois moins cher. Par ailleurs, vos 75 premiers Go stockés sont offerts chaque mois.

Comment fonctionne C14 Cold Storage

Dans le modèle Object Storage, vos fichiers sont appelés "objets" et sont stockés dans des dossiers appelés "buckets". Ceux-ci doivent être statiques comme des fichiers texte ou Excel, des images, des vidéos, des logs, des sauvegardes, etc.

En savoir plus sur le fonctionnement technique d'Object Storage

Découvrir l'offre C14 Cold Storage

Créer son premier bucket avec la Console client Scaleway

Allez à la page de création d'un nouveau bucket depuis la console client Scaleway. Vous allez pouvoir choisir un nom pour votre bucket, une région où il sera stocké, et définir le niveau de confidentialité de celui-ci.

Console client Scaleway - Interface Object Storage

Lorsque vous chargez un nouveau fichier (appelé "objet") dans votre bucket, vous pouvez choisir de le configurer soit en classe Standard car vous avez fréquemment besoin d'y accéder, soit en classe Glacier car vous n'avez plus besoin de le consulter, ou du moins peu souvent (=archivage).

Console client Scaleway - Interface Object Storage

A tout moment, vous pouvez décider d'archiver votre objet en cliquant sur "Send to S3 Glacier". Une fois votre document archivé, vous pouvez le désarchiver en cliquant sur "Restore".

Si leur visibilité est publique, vous avez la possibilité de partager via un lien HTTP vos objets stockés depuis la classe Standard en cliquant sur "Get public link".

Enfin depuis l'onglet "Lifecyles Rules" vous pouvez définir des règles de cycles de vie, c'est-à-dire à partir de combien de jours après son import votre objet passera de la classe Standard à la classe Glacier pour être archivé, et au bout de combien de temps il sera supprimé.

En savoir plus sur C14 Cold Storage


Le 17 septembre prochain, ne manquez pas notre Webinaire sur C14 Cold Storage ! Au programme : introduction à la solution et démo/tuto sur le Lifecycle Management.

Inscrivez-vous à notre Webinaire du Jeudi 17 Septembre à 17h30 !


Les tutoriels qui pourront vous être utiles